MS Word Header और Footer क्या होते हैं और कैसे जोड़ें?
📝 MS Word Header और Footer क्या होते हैं और कैसे जोड़ें?
क्या आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word) में Header और Footer का सही उपयोग करना सीखना चाहते हैं?
क्या आप एक ऐसा डॉक्यूमेंट तैयार करना चाहते हैं जो न सिर्फ प्रोफेशनल दिखे, बल्कि व्यवस्थित और आकर्षक भी हो?
तो आप बिल्कुल सही जगह पर हैं।
इस लेख में हम जानेंगे:
✅ Header और Footer क्या होते हैं?
✅ Header और Footer जोड़ने का Step-by-Step तरीका
✅ उनके उपयोग के व्यावहारिक फायदे
✅ डॉक्यूमेंट में प्रोफेशनल टच कैसे दें
✅ और बहुत कुछ...
🔍 1. Header और Footer क्या होते हैं?
📌 Header:
Header वह अनुभाग होता है जो किसी भी वर्ड डॉक्यूमेंट के शीर्ष (Top) में दिखाई देता है। इसका मुख्य उद्देश्य दस्तावेज़ की पहचान, शीर्षक, लेखक का नाम, तारीख या पृष्ठ क्रमांक (Page Number) जैसी महत्वपूर्ण जानकारी दिखाना होता है।
📌 Footer:
Footer वह हिस्सा होता है जो पेज के निचले (Bottom) हिस्से में दिखता है। इसमें आमतौर पर कॉपीराइट नोटिस, पेज नंबर, कंपनी का नाम, वेबसाइट या संपर्क जानकारी दी जाती है।
🎯 2. Header और Footer क्यों जरूरी हैं?
अब आप सोच रहे होंगे – "सिर्फ नाम या पेज नंबर जोड़ने के लिए इतना तामझाम क्यों?"
तो जान लीजिए:
✅ ये डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल लुक देते हैं
✅ रिपोर्ट्स, असाइनमेंट, बायोडाटा या लेटर को अधिक संगठित और प्रभावशाली बनाते हैं
✅ बार-बार पेज नंबर या नाम टाइप करने की जरूरत नहीं पड़ती – ये हर पेज पर स्वतः जुड़ते हैं
✅ किसी डॉक्यूमेंट को पढ़ने वाले को एक सुसंगत अनुभव मिलता है
✅ ऑफिसियल प्रेजेंटेशन, बुक्स और प्रोजेक्ट्स में इनका उपयोग एक मानक (Standard) है
🧠 3. Header और Footer जोड़ने से पहले की तैयारी
Header और Footer जोड़ने से पहले निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:
🔹 आप क्या जानकारी दिखाना चाहते हैं? (जैसे – पेज नंबर, तारीख, लेखक का नाम आदि)
🔹 क्या यह डॉक्यूमेंट एक से अधिक सेक्शन में बंटा है?
🔹 क्या पहले पेज का हेडर/फुटर बाकी से अलग होना चाहिए?
🔹 क्या डॉक्यूमेंट प्रिंट होने वाला है या डिजिटल ही रहेगा?
🔧 4. MS Word में Header और Footer कैसे जोड़ें? (Step-by-Step)
चलिए अब हम इसे स्टेप बाय स्टेप सीखते हैं:
👉 Step 1: MS Word खोलें
जिस डॉक्यूमेंट में आप Header या Footer जोड़ना चाहते हैं, उसे खोलें या नया डॉक्यूमेंट बनाएं।
👉 Step 2: Insert टैब पर क्लिक करें
ऊपर दिए गए Menu Bar में "Insert" टैब पर क्लिक करें।
👉 Step 3: Header या Footer चुनें
अब आपको दो विकल्प मिलेंगे:
🟢 Header: ऊपर जोड़ने के लिए
🟢 Footer: नीचे जोड़ने के लिए
इनमें से किसी एक पर क्लिक करें।
👉 Step 4: Built-in Styles में से कोई चुनें
Word आपको कुछ तैयार बनाए गए स्टाइल्स दिखाएगा जैसे:
-
Blank
-
Austin
-
Banded
-
Grid
-
Slice इत्यादि
आप चाहें तो इनमें से कोई भी चुन सकते हैं या फिर Blank (सादा) विकल्प से शुरुआत करें।
👉 Step 5: अपना टेक्स्ट टाइप करें
अब जो Header या Footer क्षेत्र खुला है उसमें आप अपना मनचाहा टेक्स्ट जोड़ सकते हैं:
✍️ नाम
✍️ शीर्षक
✍️ तारीख
✍️ पेज नंबर
✍️ वेबसाइट लिंक
✍️ कोई विशेष नोट
👉 Step 6: Header/Footer बंद करें
काम पूरा हो जाने पर:
-
या तो ऊपर दिए गए "Close Header and Footer" बटन पर क्लिक करें
-
या फिर कीबोर्ड से Esc बटन दबाएं
अब आपका कंटेंट Header/Footer में जुड़ चुका है और यह हर पेज पर ऑटोमैटिक दिखेगा।
🔢 5. Page Number जोड़ना (Header/Footer में)
अगर आप चाहते हैं कि हर पेज पर नंबर अपने आप जुड़ जाए तो ये करें:
Step-by-Step:
-
Insert टैब पर जाएं
-
Page Number विकल्प पर क्लिक करें
-
Position चुनें – Top (Header) या Bottom (Footer)
-
Alignment चुनें – Left, Center या Right
-
Format सेट करें (1,2,3 या i, ii, iii आदि)
-
"OK" पर क्लिक करें
अब हर पेज पर नंबर अपने आप जुड़ जाएगा।
🛠️ 6. Header और Footer में Editing कैसे करें?
Header/Footer में वापस जाने के लिए:
-
Header या Footer एरिया में डबल-क्लिक करें
-
यह फिर से एडिटिंग मोड में खुल जाएगा
अब आप जो चाहें जोड़ सकते हैं या हटाकर नया लिख सकते हैं।
📄 7. पहले पेज के लिए अलग Header/Footer कैसे बनाएं?
यह विकल्प बहुत उपयोगी है जब आप चाहते हैं कि:
📘 पहले पेज पर कोई कवर या टाइटल हो
📄 बाकी पेजों पर नियमित पेज नंबर या नाम हो
करने का तरीका:
-
Header/Footer एडिट मोड में जाएं
-
Design टैब में जाएं
-
"Different First Page" चेकबॉक्स को टिक करें
-
अब पहले पेज का Header/Footer अलग से एडिट करें
🔀 8. Section-wise Header/Footer कैसे बनाएं?
अगर आपका डॉक्यूमेंट कई भागों (Sections) में बंटा है और हर सेक्शन के लिए अलग Header/Footer चाहिए, तो:
Step-by-Step:
-
जहाँ सेक्शन बदलना है वहाँ Section Break डालें:
-
Layout > Breaks > Next Page
-
-
फिर Header/Footer खोलें
-
Design टैब में जाकर Link to Previous को Off कर दें
-
अब हर सेक्शन के लिए अलग-अलग Header/Footer जोड़ सकते हैं
🧩 9. Header/Footer में Elements कैसे जोड़ें?
MS Word में Header/Footer सिर्फ टेक्स्ट ही नहीं, कई चीज़ें जोड़ सकते हैं:
✅ 📆 तारीख और समय – Insert > Date & Time
✅ 🔢 पेज नंबर – Insert > Page Number
✅ 🖼️ चित्र – Insert > Picture (Logo आदि)
✅ 🔗 हाइपरलिंक – Insert > Link
✅ 📛 Document Properties – Author, Title आदि
✅ ➕ Symbols और Shapes – Insert > Shapes/Symbols
🌐 10. कंपनी या स्कूल के लिए ब्रांडेड Header/Footer बनाना
अगर आप किसी संस्थान, कंपनी या कॉलेज के लिए डॉक्यूमेंट बना रहे हैं तो:
-
Logo को Header में जोड़ें
-
Footer में कंपनी की वेबसाइट, टोल फ्री नंबर या पता दें
-
एक ब्रांडेड रंग (Theme Color) इस्तेमाल करें
-
Font और Style में एकरूपता रखें
इससे डॉक्यूमेंट की प्रोफेशनल वैल्यू बढ़ती है और पहचान भी बनती है।
🧹 11. Header/Footer कैसे हटाएं?
अगर आपको Header या Footer हटाना हो तो:
-
Header या Footer क्षेत्र में डबल-क्लिक करें
-
जो कंटेंट है उसे सेलेक्ट करें और Delete दबाएं
-
या फिर Design टैब में "Remove Header" / "Remove Footer" पर क्लिक करें
💡 12. Header और Footer से जुड़े महत्वपूर्ण सुझाव
✅ बहुत ज्यादा जानकारी मत भरें – यह अव्यवस्थित लगेगा
✅ Font Size छोटे रखें (8pt–12pt), ताकि मेन कंटेंट पर ध्यान रहे
✅ Company या Organization के लिए Standard Template बनाएं
✅ हर प्रोजेक्ट/डॉक्यूमेंट के लिए Header/Footer की जरूरत को समझें
✅ Print से पहले "Print Preview" में Header/Footer चेक करें
🎓 13. छात्रों के लिए Header/Footer का महत्व
यदि आप स्टूडेंट हैं तो आपके लिए यह अनिवार्य हो सकता है:
📚 असाइनमेंट में नाम और रोल नंबर हेडर में
📄 हर पेज पर पेज नंबर
🏫 यूनिवर्सिटी का नाम या लोगो
📅 सबमिशन डेट
इससे आपके असाइनमेंट की प्रस्तुति और मूल्यांकन बेहतर होता है।
💼 14. ऑफिस और प्रोफेशनल यूज़ में Header/Footer का उपयोग
✅ बिजनेस रिपोर्ट
✅ कंपनी प्रोफाइल
✅ ऑफिशियल लेटर
✅ प्रपोजल और टेंडर
✅ पॉलिसी डॉक्यूमेंट्स
✅ मैनुअल और गाइडबुक्स
हर जगह Header/Footer से डॉक्यूमेंट की विश्वसनीयता और प्रस्तुति कई गुना बेहतर हो जाती है।
🧾 15. उदाहरण: एक सैंपल Header/Footer कैसा दिख सकता है?
📄 Header:
📘 2GudHindi.com
✍️ लेखक: रवि प्रकाश बंजारें
📅 दिनांक: 07 अगस्त 2025
📄 Footer:
पृष्ठ संख्या: Page X of Y
🌐 www.2gudhindi.com | 📧 contact@2gudhindi.com
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🧭 निष्कर्ष: अब आप भी बनाएं प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट्स
अब जब आपने Header और Footer की पूरी जानकारी प्राप्त कर ली है, तो देर किस बात की?
🔹 अपने अगले प्रोजेक्ट में इनका उपयोग करके उसे और भी आकर्षक और पेशेवर बनाएं।
🔹 चाहे आप छात्र हों, शिक्षक, लेखक या ऑफिस कर्मचारी – Header/Footer हर किसी के लिए वरदान हैं।
Header और Footer जोड़ना कोई कठिन कार्य नहीं है, लेकिन सही तरीके से उपयोग करना आपके दस्तावेज़ की गुणवत्ता को नई ऊंचाइयों तक ले जा सकता है।
✍️ आपके लिए कार्य
क्या आप इस गाइड को पढ़कर कुछ नया सीखे?
👇 नीचे दिए गए सुझाव आज़माएं:
✅ अपने पिछले Word डॉक्यूमेंट खोलकर Header/Footer जोड़ें
✅ एक Resume में Footer में अपना मोबाइल नंबर और ईमेल दें
✅ एक Assignment में Header में नाम और रोल नंबर शामिल करें
✅ Company Letterhead तैयार करें जिसमें Header में Logo हो और Footer में वेबसाइट
🙋♂️ अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
❓ Q1: क्या Header/Footer हर पेज पर दिखते हैं?
✔️ हां, एक बार जोड़ने पर यह हर पेज पर दिखाई देते हैं जब तक कि आप Sections को अलग न करें।
❓ Q2: क्या मैं Header/Footer को सिर्फ कुछ पेजों पर दिखा सकता हूं?
✔️ हां, इसके लिए आपको Sections का उपयोग करना होगा और “Link to Previous” बंद करना होगा।
❓ Q3: क्या मैं मोबाइल में भी Header/Footer जोड़ सकता हूं?
✔️ मोबाइल Word App में यह सुविधा सीमित होती है, लेकिन बेसिक Header/Footer जोड़े जा सकते हैं।
❓ Q4: क्या Header/Footer Print में भी आते हैं?
✔️ बिल्कुल! यदि आपने सही से सेट किया है तो ये Print होने वाले डॉक्यूमेंट में भी दिखाई देंगे।
📚 अंतिम शब्द
MS Word में Header और Footer सिर्फ डिज़ाइन एलिमेंट नहीं, बल्कि डॉक्यूमेंट की पहचान और गुणवत्ता को दर्शाने वाला हिस्सा है।
आपका अगला डॉक्यूमेंट प्रोफेशनल, व्यवस्थित और शानदार हो सकता है – बस एक सही Header और Footer के साथ।
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लेखक: रवि प्रकाश बंजारें
वेबसाइट: www.2gudhindi.com
✍️ अगला लेख पढ़ें: Word में Page Number कैसे लगाएं – पूरी जानकारी
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