MS Word में Page Number कैसे लगाएं – एक विस्तृत गाइड

MS Word में Page Number कैसे लगाएं? जानें स्टेप-बाय-स्टेप गाइड, ट्रिक्स, और Formatting Tips – हिंदी में पूरी जानकारी और आसान तरीका।

📄 MS Word में Page Number कैसे लगाएं – एक विस्तृत गाइड

MS Word में Page Number कैसे लगाएं - हिंदी में विस्तृत गाइड

क्या आप एक ऐसा दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं जिसमें कई पेज हैं? क्या आप चाहते हैं कि आपके Word Document में हर पेज पर क्रम से नंबरिंग हो ताकि पेशेवर दिखे? तो आप बिल्कुल सही जगह पर हैं।

आज की इस गाइड में हम विस्तार से जानेंगे कि MS Word में Page Number कैसे लगाएं, कहाँ-कहाँ लगा सकते हैं, किस Style में लगा सकते हैं, और किन-किन ट्रिक्स से आप अपने पेज नंबर को और ज्यादा आकर्षक व व्यवस्थित बना सकते हैं।

🧠 क्यों जरूरी है Page Number लगाना?

MS Word में पेज नंबर लगाना सिर्फ एक औपचारिकता नहीं है, यह कई महत्वपूर्ण कारणों से बेहद आवश्यक है:

📚 दस्तावेज़ की व्यवस्था बनाए रखना
🔍 रेफरेंसिंग में आसानी
👨‍🏫 शैक्षणिक और व्यावसायिक आवश्यकता
📂 बड़े डॉक्यूमेंट को नेविगेट करना आसान
🧾 प्रेजेंटेशन और रिपोर्टिंग में प्रोफेशनल अप्रोच

🛠️ Page Number लगाने के लिए जरूरी तैयारी

✅ आपके पास क्या होना चाहिए?

Microsoft Word (2010/2013/2016/2019/2021 या Office 365)
एक ऐसा डॉक्यूमेंट जिसमें आप Page Number लगाना चाहते हैं
थोड़ी-सी टेक्निकल समझ (जो हम आपको देंगे!)

🔢 MS Word में Page Number कैसे लगाएं – Step-by-Step Guide

👣 Step 1: Insert टैब पर जाएं

MS Word खोलें।
ऊपर टूलबार में Insert टैब पर क्लिक करें।
वहाँ आपको Page Number का ऑप्शन मिलेगा (Header & Footer सेक्शन में)।

👣 Step 2: Page Number के ऑप्शन को चुनें

Page Number पर क्लिक करने पर 4 मुख्य ऑप्शन मिलेंगे:
1. Top of Page – पेज के ऊपर
2. Bottom of Page – पेज के नीचे
3. Page Margins – पेज के किनारों पर
4. Current Position – जहाँ आपका कर्सर है वहीं

उदाहरण: अगर आप पेज के नीचे सेंटर में नंबर लगाना चाहते हैं, तो "Bottom of Page" > "Plain Number 2" चुन सकते हैं।

👣 Step 3: Formatting करें

Design Tab पर जाएं (Header/Footer टूल्स एक्टिव हो जाता है)
वहाँ आप कर सकते हैं:
- Font स्टाइल बदलना
- Size बदलना
- Bold/Italic करना
- Alignment सेट करना
- Page Number Format बदलना

🎨 Page Number Format कैसे बदलें?

Format बदलने के लिए:

Page Number > Format Page Numbers पर क्लिक करें।
यहां आप सेट कर सकते हैं:
- नंबरिंग Format (1, 2, 3 / i, ii, iii / A, B, C)
- कहां से शुरू करना है (Start at)
- Chapter Numbering जोड़ना (Useful for books)

उदाहरण: अगर आप Roman Numbers चाहते हैं तो i, ii, iii... चुनें।

💡 खास ट्रिक्स जो आपको जाननी चाहिए

🧩 Trick 1: पहले पेज पर Page Number न दिखाएं

Insert > Page Number लगाएं
Design टैब में जाएं
"Different First Page" चेक करें

उपयोग: अक्सर कवर पेज या टाइटल पेज पर नंबर नहीं होता।

🧩 Trick 2: किसी पेज से नंबरिंग शुरू करें (जैसे Page 3 से)

जिस पेज से शुरू करना है वहाँ क्लिक करें
Layout > Breaks > Next Page से सेक्शन ब्रेक डालें
Header/Footer एडिट करें और "Link to Previous" Uncheck करें
Insert > Page Number > Format Page Numbers > Start at: 1

उपयोग: किताब, प्रोजेक्ट रिपोर्ट, थीसिस आदि में जरूरी।

🧩 Trick 3: Section-wise अलग Page Numbering

डॉक्यूमेंट को अलग-अलग Sections में बाँटें (Breaks डालकर)
हर सेक्शन का Header/Footer अलग करें
हर सेक्शन में अलग Page Number Format या Restart करें

उदाहरण:

पहले सेक्शन में Roman (i, ii, iii)
दूसरे में Normal (1, 2, 3)

🧪 प्रयोग आधारित उदाहरण

📘 उदाहरण 1: बुक या प्रोजेक्ट रिपोर्ट

Title Page: No Number
Preface & Index: i, ii, iii
Main Content: 1, 2, 3

कैसे करें?

तीन सेक्शन बनाएं
हर सेक्शन में उपयुक्त Format लगाएं

🧾 उदाहरण 2: Resume में Bottom Right नंबर

Page Number > Bottom of Page > Plain Number 3 चुनें
Font को छोटा और हल्का रखें

🧰 Advance Settings – आपके काम की चीजें

🛠️ Custom Header/Footer में Page Number जोड़ना

Header या Footer में क्लिक करें
Text जोड़ें जैसे: "Page [Page Number] of [Total Pages]"
इसके लिए:
- Insert > Quick Parts > Field > Page
- फिर Insert > Quick Parts > Field > NumPages

उदाहरण: Page 1 of 5

🖼️ Word Art और Page Number

Insert > WordArt से स्टाइलिश Page Number बना सकते हैं
Manual Placement की ज़रूरत पड़ेगी

🛑 Page Number नहीं लग रहा? Troubleshooting करें

✅ Common Issues & Fixes:

समस्या	समाधान
Page Number नहीं दिख रहा	Header/Footer एक्टिव करें
सभी पेज पर एक जैसा नंबर	Different First Page/Sections चेक करें
Page 1 की जगह कोई और नंबर आ रहा	Format Page Numbers > Start at सेट करें
Header/Footer ग्रे में आ रहा	यह Word का Normal View है, Print में सही होगा

📈 Page Number से जुड़ी उत्पादकता टिप्स

💾 Template बना लें – बार-बार उपयोग के लिए
🧭 Navigation Pane से Verify करें
✍️ PDF में Export करने से पहले चेक करें
🔎 Print Preview जरूर देखें

🏁 निष्कर्ष: Page Number लगाना – सरल लेकिन शक्तिशाली

MS Word में Page Number लगाना एक बुनियादी लेकिन बहुत जरूरी प्रक्रिया है। चाहे आप स्टूडेंट हों, प्रोफेशनल, लेखक या ब्लॉग लेखक – आपके दस्तावेज़ की व्यावसायिकता और उपयोगिता पेज नंबर से कई गुना बढ़ जाती है।

अब जब आप जानते हैं:

✅ Page Number कैसे लगाएं
✅ Page Number Format कैसे बदलें
✅ किस पेज से शुरुआत करें
✅ Page Number से जुड़े Pro Tips

तो देर किस बात की?

🙋‍♂️ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

❓ क्या मैं किसी खास पेज पर ही Page Number लगा सकता हूँ?

👉 हां, इसके लिए Section Break और Custom Formatting का उपयोग करें।

❓ Page Number को Manual Type नहीं कर सकते?

👉 Manual टाइप करने से हर पेज पर नहीं दिखेगा। Insert > Page Number का उपयोग करें।

❓ Page Number कैसे हटाएं?

👉 Header/Footer खोलें और Page Number पर क्लिक करके Delete कर दें।

📚 सुझाव: सीखते रहिए

अगर आप MS Word में मास्टर बनना चाहते हैं तो इन लेखों को भी पढ़ें:

🖋️ अंतिम सलाह

Page Number सिर्फ एक संख्या नहीं है। यह आपके डॉक्यूमेंट की आत्मा है। चाहे वह एक Assignment हो, एक Professional Report या कोई Research Paper – Page Number ही आपके Content को क्रम में रखता है।

तो आज ही अपने डॉक्यूमेंट को व्यवस्थित और पेशेवर बनाएं – Page Number के साथ! 😊

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लेखक: Ravi Prakash Banjare
विशेषज्ञता: Digital Tools, MS Office, Blogging Tips
Website: www.2gudhindi.com

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