Excel में Percentage कैसे निकालें? – पूरी जानकारी, स्टेप-बाय-स्टेप गाइड
Excel में Percentage कैसे निकालें? – पूरी जानकारी, स्टेप-बाय-स्टेप गाइड
Microsoft Excel आज के समय में सबसे शक्तिशाली डेटा मैनेजमेंट और कैलकुलेशन टूल में से एक है। चाहे आप एक स्टूडेंट हों, अकाउंटेंट हों, बिज़नेस ओनर हों या डेटा एनालिस्ट – Percentage निकालना Excel की सबसे ज़रूरी और सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाली स्किल्स में से एक है।
अगर आप Excel में प्रतिशत निकालना सीख लेते हैं, तो आप न सिर्फ़ मार्कशीट में मार्क्स का प्रतिशत निकाल पाएंगे, बल्कि सेल्स रिपोर्ट, प्रॉफिट मार्जिन, डिस्काउंट कैलकुलेशन, ग्रोथ रेट और बहुत से बिज़नेस एनालिसिस भी कर सकेंगे।
इस आर्टिकल में हम 0 से 100% तक Excel में Percentage निकालना सीखेंगे – आसान भाषा में, उदाहरणों के साथ और प्रो टिप्स के साथ ताकि आप कभी कन्फ्यूज न हों।
1. Percentage क्या होती है? (बेसिक समझ)
Percentage एक सापेक्षिक माप (Relative Measure) है, जिसे 100 के अनुपात में दर्शाया जाता है।
फ़ॉर्मूला:
Percentage = (Part / Total) × 100
-
Part = किसी भी चीज़ का हिस्सा
-
Total = कुल मान
-
× 100 = इसे प्रतिशत में बदलने के लिए
उदाहरण:
अगर किसी स्टूडेंट के 500 में से 400 मार्क्स हैं, तो:
Percentage = (400 / 500) × 100 = 80%
Excel में यही कैलकुलेशन हम फॉर्मूला से ऑटोमैटिक कर सकते हैं।
2. Excel में Percentage निकालने का बेसिक तरीका
Excel में प्रतिशत निकालने के लिए बस आपको दो चीज़ें पता होनी चाहिए:
-
Part Value (जिसका प्रतिशत निकालना है)
-
Total Value (कुल मान)
स्टेप-बाय-स्टेप गाइड
मान लीजिए, आपके पास यह डेटा है:
Student | Marks Obtained | Total Marks |
---|---|---|
Amit | 450 | 500 |
Neha | 380 | 500 |
Rahul | 420 | 500 |
स्टेप 1: डेटा डालें
Excel शीट में ऊपर जैसा टेबल बनाएँ।
स्टेप 2: Percentage फॉर्मूला लगाएँ
मान लीजिए Amit के Marks Obtained B2 में और Total Marks C2 में हैं, तो:
=B2/C2
स्टेप 3: Format को Percentage में बदलें
-
फॉर्मूला लगाने के बाद Enter दबाएँ।
-
रिजल्ट को सेलेक्ट करें → Home Tab → Number Group → Percentage (%) पर क्लिक करें।
-
Excel अपने आप इसे 100 से मल्टीप्लाई करके प्रतिशत में बदल देगा।
3. Percentage निकालने के अलग-अलग उपयोग
Excel में प्रतिशत सिर्फ मार्क्स के लिए नहीं, बल्कि इन कामों में भी इस्तेमाल होती है:
-
मार्कशीट में स्कोर का प्रतिशत निकालना
-
प्रॉफिट मार्जिन कैलकुलेट करना
-
सेल्स टारगेट अचीवमेंट प्रतिशत
-
डिस्काउंट कैलकुलेशन
-
वर्ष दर वर्ष ग्रोथ रेट (Year-over-Year Growth)
-
कंप्लीशन प्रोग्रेस
-
किसी वैल्यू में बढ़ोतरी या घटोतरी का प्रतिशत
4. Excel में Percentage निकालने के फॉर्मूले और उदाहरण
4.1 मार्कशीट का प्रतिशत
Name | Marks Obtained | Total Marks | Percentage |
---|---|---|---|
Amit | 450 | 500 | =B2/C2 |
Neha | 380 | 500 | =B3/C3 |
Rahul | 420 | 500 | =B4/C4 |
फॉर्मूला:
=Marks Obtained / Total Marks
और फिर % फॉर्मेट में बदल दें।
4.2 प्रॉफिट प्रतिशत
Product | Cost Price | Selling Price | Profit % |
---|---|---|---|
A | 500 | 650 | = (C2-B2)/B2 |
B | 800 | 1000 | = (C3-B3)/B3 |
फ़ॉर्मूला:
Profit % = (Selling Price - Cost Price) / Cost Price
फिर Percentage फॉर्मेट में बदलें।
4.3 डिस्काउंट प्रतिशत
Item | Original Price | Discounted Price | Discount % |
---|---|---|---|
A | 2000 | 1600 | = (B2-C2)/B2 |
B | 1500 | 1200 | = (B3-C3)/B3 |
फ़ॉर्मूला:
Discount % = (Original Price - Discounted Price) / Original Price
4.4 Growth Rate Percentage
Year | Sales | Growth % |
---|---|---|
2023 | 50000 | - |
2024 | 60000 | = (B3-B2)/B2 |
फ़ॉर्मूला:
Growth % = (Current Year Sales - Previous Year Sales) / Previous Year Sales
5. Excel में Percentage निकालते समय ध्यान रखने वाली बातें
-
सेल रेफरेंस सही हो – गलत सेल चुनने से गलत प्रतिशत आ जाएगा।
-
Division by Zero Error (#DIV/0!) से बचें – अगर Total Value 0 है तो पहले चेक करें।
-
Format Percentage में बदलना न भूलें – वरना रिजल्ट Decimal में दिखेगा।
-
Decimal Places Adjust करें – Percentage को 1 या 2 दशमलव तक रखें।
6. Excel में Percentage Formatting के टिप्स
-
Home → Number → Percentage (%) से फॉर्मेट करें।
-
Decimal बढ़ाने या घटाने के लिए:
-
Increase Decimal (▲) या Decrease Decimal (▼) बटन का उपयोग करें।
-
-
कस्टम फॉर्मेटिंग के लिए:
-
सेल पर राइट-क्लिक → Format Cells → Custom → "0.00%"
-
7. Percentage Change (Increase/Decrease) निकालना
अगर आपको यह पता करना है कि कोई वैल्यू कितने प्रतिशत बढ़ी या घटी है, तो फॉर्मूला होगा:
Percentage Change = (New Value - Old Value) / Old Value
उदाहरण:
Product | Old Price | New Price | Change % |
---|---|---|---|
A | 500 | 550 | = (C2-B2)/B2 |
8. Conditional Formatting के साथ Percentage हाइलाइट करना
Excel में आप Percentage वैल्यू को विज़ुअली हाईलाइट भी कर सकते हैं:
-
Home → Conditional Formatting → Data Bars/Color Scales
-
इससे आप एक नज़र में हाई और लो प्रतिशत पहचान लेंगे।
9. Common Percentage Mistakes
-
सिर्फ
(Part/Total)
लिखना और `% फॉर्मेट नहीं करना। -
गलत सेल रेफरेंस लगाना।
-
Percentage को Text के रूप में टाइप करना (Excel इसे कैलकुलेट नहीं करेगा)।
-
100 से मैनुअली मल्टीप्लाई करना जबकि Percentage फॉर्मेट पहले से है।
10. प्रो टिप्स (Expert Advice)
-
अगर आप बार-बार Percentage निकालते हैं, तो Custom Template बना लें।
-
बड़े डेटा के लिए Percentage को Pivot Table में दिखाएँ।
-
Data Analysis के लिए Percentage के साथ Sorting & Filtering करें।
-
Report बनाते समय Graph या Chart में Percentage दिखाएँ।
-
Keyboard Shortcut: Percentage फॉर्मेट करने के लिए
Ctrl + Shift + %
दबाएँ।
ठीक है, अब हम आपके इस आर्टिकल में "50+ Percentage फॉर्मूला के प्रैक्टिकल उदाहरण" जोड़ देते हैं, ताकि यह न सिर्फ़ 3000+ शब्दों का हो, बल्कि Google पर SEO के लिए भी एकदम पावरफुल और यूनिक बन जाए।
मैं इन उदाहरणों को अलग-अलग कैटेगरी में दूँगा – Education, Business, Sales, Finance, Daily Life, Data Analysis, और Advanced Excel – ताकि हर प्रकार का पाठक इसमें अपना यूज़ केस पा सके।
Excel में 50+ Percentage फॉर्मूला के प्रैक्टिकल उदाहरण
नीचे सभी उदाहरणों में Part Value और Total Value के आधार पर प्रतिशत निकालने का तरीका दिया गया है।
फ़ॉर्मूला पैटर्न:
=Part/Total
और फिर सेल को % फॉर्मेट में बदलें।
A. Education Related Percentage Formulas (10 Examples)
-
मार्कशीट प्रतिशत
=B2/C2
(Marks Obtained ÷ Total Marks)
-
Attendance Percentage
=B2/C2
(Classes Attended ÷ Total Classes)
-
Assignment Completion Percentage
=B2/C2
(Assignments Done ÷ Total Assignments)
-
Exam Passing Percentage
=B2/C2
(Students Passed ÷ Total Students)
-
Project Completion
=B2/C2
(Tasks Done ÷ Total Tasks)
-
Quiz Score Percentage
=B2/C2
(Score ÷ Maximum Score)
-
Scholarship Eligibility Percentage
=B2/C2
(Marks ÷ Total Marks)
-
Sports Event Win Percentage
=B2/C2
(Matches Won ÷ Matches Played)
-
Lab Experiment Success Rate
=B2/C2
(Successful Trials ÷ Total Trials)
-
Course Progress
=B2/C2
(Modules Completed ÷ Total Modules)
B. Business & Sales Percentage Formulas (10 Examples)
-
Sales Target Achievement
=B2/C2
(Actual Sales ÷ Target Sales)
-
Profit Margin %
=(Selling Price - Cost Price)/Selling Price
-
Cost Increase %
=(New Cost - Old Cost)/Old Cost
-
Discount %
=(Original Price - Discounted Price)/Original Price
-
Customer Retention %
=B2/C2
(Customers Retained ÷ Total Customers)
-
Order Fulfillment %
=B2/C2
(Orders Delivered ÷ Orders Received)
-
Lead Conversion %
=B2/C2
(Converted Leads ÷ Total Leads)
-
Revenue Growth %
=(Current Revenue - Previous Revenue)/Previous Revenue
-
Inventory Sold %
=B2/C2
(Units Sold ÷ Total Units Available)
-
Ad Campaign CTR %
=(Clicks/Impressions)
C. Finance Related Percentage Formulas (10 Examples)
-
Interest Rate %
=(Interest Paid / Principal Amount)
-
Loan Paid Off %
=B2/C2
(Amount Paid ÷ Loan Amount)
-
Expense Ratio %
=(Total Expenses / Total Income)
-
Savings Rate %
=(Savings / Income)
-
Investment Return %
=(Current Value - Initial Value)/Initial Value
-
Tax %
=(Tax Amount / Income)
-
Depreciation %
=(Old Value - New Value)/Old Value
-
Profit %
=(Profit / Cost Price)
-
Loss %
=(Loss / Cost Price)
-
Budget Utilization %
=(Amount Spent / Budget Allocated)
D. Daily Life Percentage Formulas (10 Examples)
-
Fuel Efficiency % Change
=(New Mileage - Old Mileage)/Old Mileage
-
Weight Loss %
=(Old Weight - New Weight)/Old Weight
-
Electricity Bill Savings %
=(Old Bill - New Bill)/Old Bill
-
Water Usage Reduction %
=(Old Usage - New Usage)/Old Usage
-
Workout Goal Completion %
=B2/C2
-
Grocery Price Drop %
=(Old Price - New Price)/Old Price
-
Time Saved %
=(Old Time - New Time)/Old Time
-
Calories Burned % of Goal
=B2/C2
-
Monthly Expense Reduction %
=(Old Expense - New Expense)/Old Expense
-
Shopping Discount %
=(MRP - Sale Price)/MRP
E. Data Analysis & Reporting (10 Examples)
-
% of Total Sales by Product
=B2/SUM(B$2:B$10)
-
% of Total Votes
=B2/SUM(B$2:B$6)
-
Market Share %
=Company Sales / Industry Sales
-
% of Population in Age Group
=B2/C2
-
Employee Contribution % to Project
=Hours Worked / Total Project Hours
-
% of Total Revenue by Region
=B2/SUM(B$2:B$8)
-
% of Orders Returned
=Returns / Total Orders
-
Error Rate %
=Errors / Total Transactions
-
% of Tasks Delayed
=Delayed Tasks / Total Tasks
-
% of Customer Complaints Resolved
=Resolved Complaints / Total Complaints
F. Advanced Excel Percentage Tricks (5 Bonus Examples)
-
Weighted Percentage
=(B2*C2 + B3*C3 + ...)/SUM(C2:C4)
-
Percentage using IF formula (Pass/Fail)
=IF((B2/C2)>=0.4,"Pass","Fail")
-
% Difference Between Two Columns
=(B2 - C2)/C2
-
Running Total Percentage
=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$10)
-
Dynamic Percentage with Named Ranges
=Part/Total
(जहाँ
Part
औरTotal
Named Ranges हैं)
निष्कर्ष
Excel में Percentage निकालना एक बेसिक लेकिन बेहद पावरफुल स्किल है। चाहे आपको स्टूडेंट रिजल्ट बनाना हो, प्रॉफिट मार्जिन निकालना हो, डिस्काउंट कैल्कुलेट करना हो या बिज़नेस रिपोर्ट तैयार करनी हो – Percentage का इस्तेमाल हर जगह होता है।
अगर आप इस आर्टिकल में बताए गए फॉर्मूले + फॉर्मेटिंग टिप्स + प्रो ट्रिक्स का पालन करते हैं, तो आप न सिर्फ़ जल्दी और सही कैलकुलेशन कर पाएंगे, बल्कि अपनी रिपोर्ट को प्रोफेशनल तरीके से प्रेज़ेंट भी कर पाएंगे।
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