Word Page Setup कैसे करें – Margin, Size, Layout
📝 Word Page Setup कैसे करें – Margin, Size, Layout
क्या आप Microsoft Word का उपयोग करते हैं और जानना चाहते हैं कि Page Setup कैसे करें? क्या आप यह समझना चाहते हैं कि Margin, Paper Size और Layout क्या होता है और इनका सही उपयोग कैसे करें? तो आप बिल्कुल सही जगह आए हैं! यह लेख आपको Step-by-Step गाइड के साथ 2025 के अनुसार Word के Page Setup को समझाएगा – वो भी सरल हिंदी में। चाहे आप एक स्टूडेंट हों, शिक्षक, कंटेंट राइटर या ऑफिस प्रोफेशनल – यह जानकारी आपके लिए बेहद उपयोगी साबित होगी।
📌 लेख की प्रमुख बातें:
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Page Setup क्या है?
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Margin क्या होता है और कैसे सेट करें?
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Page Size क्या होता है और कैसे बदलें?
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Page Layout विकल्पों की पूरी जानकारी
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Header & Footer कैसे जोड़ें?
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Orientation – Portrait और Landscape क्या है?
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Advanced Page Setup Tips
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प्रिंटिंग से पहले Page Setup का महत्व
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आम गलतियाँ और उनका समाधान
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Expert Tips और Tricks 2025 के लिए
🧠 Page Setup क्या होता है?
Page Setup, Microsoft Word में आपके डॉक्यूमेंट की लेआउट सेटिंग्स को निर्धारित करता है। इसमें तीन प्रमुख चीजें शामिल होती हैं:
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Margins (किनारे)
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Paper Size (कागज का आकार)
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Orientation/Layout (पोर्ट्रेट या लैंडस्केप)
यह सेटिंग्स तय करती हैं कि पेज पर टेक्स्ट और बाकी सामग्री कैसे दिखाई देगी, और प्रिंटिंग के समय कैसा आउटपुट मिलेगा।
📐 Margin क्या होता है और इसे कैसे सेट करें?
✅ Margin की परिभाषा:
Margin वह खाली स्थान होता है जो आपके टेक्स्ट और पेज के किनारे के बीच होता है। यह 4 दिशाओं में होता है:
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Top (ऊपर)
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Bottom (नीचे)
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Left (बायां)
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Right (दायां)
🛠️ Margin सेट करने के स्टेप्स:
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Word खोलें और अपने डॉक्यूमेंट को ओपन करें।
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ऊपर Ribbon में "Layout" टैब पर क्लिक करें।
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Margins विकल्प पर क्लिक करें।
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यहाँ आपको कुछ Default Margin मिलेंगे:
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Normal (1 inch all sides)
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Narrow
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Moderate
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Wide
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Mirrored
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अगर आप Custom Margin सेट करना चाहते हैं, तो सबसे नीचे “Custom Margins…” पर क्लिक करें।
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एक नया पॉप-अप आएगा – यहाँ आप हर दिशा में अपनी इच्छानुसार Margin डाल सकते हैं (जैसे: 1.5 inch left, 1 inch right etc.).
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OK दबाकर सेटिंग सेव करें।
🎯 Margin क्यों ज़रूरी है?
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प्रिंटिंग में प्रोफेशनल लुक देने के लिए
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बाइंडिंग के लिए जगह देने के लिए
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रीडेबिलिटी बेहतर करने के लिए
📏 Page Size क्या होता है और इसे कैसे बदला जाए?
📌 Page Size की परिभाषा:
Page Size वह माप होता है जो आपके डॉक्यूमेंट के कागज के आकार को दर्शाता है। भारत में आमतौर पर A4 Size (21 cm × 29.7 cm) का उपयोग होता है।
🛠️ Page Size सेट करने के स्टेप्स:
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Layout टैब में जाएं।
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Size विकल्प पर क्लिक करें।
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यहाँ आपको कई Predefined Size मिलेंगी:
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A4
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Letter
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Legal
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Executive
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A5 आदि
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यदि आपको Custom Size चाहिए, तो सबसे नीचे “More Paper Sizes…” पर क्लिक करें।
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यहाँ आप Width और Height को खुद टाइप कर सकते हैं (उदा. Width = 21 cm, Height = 29.7 cm).
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OK दबाएं।
🔥 Expert Tip:
यदि आप प्रिंटिंग किसी विशेष प्रिंटर से करने वाले हैं, तो Page Size उसी के अनुसार सेट करें। गलत Page Size प्रिंटिंग में समस्या ला सकता है।
🧭 Orientation – Portrait vs Landscape
🧾 Orientation क्या है?
Orientation से तात्पर्य है कि आपके पेज की दिशा कैसी होगी:
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Portrait – लंबवत (ज्यादातर डॉक्यूमेंट्स के लिए)
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Landscape – क्षैतिज (चार्ट, टेबल्स, ब्रॉड रिपोर्ट्स के लिए)
🔄 कैसे बदलें Orientation?
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Layout टैब पर जाएं।
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Orientation पर क्लिक करें।
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अपनी पसंद के अनुसार Portrait या Landscape चुनें।
🎨 Layout टैब की पूरी जानकारी
Layout टैब में निम्न विकल्प मिलते हैं:
| विकल्प | कार्य |
|---|---|
| Margins | पेज के चारों ओर का खाली स्थान निर्धारित करें |
| Orientation | Portrait या Landscape रूप चुनें |
| Size | कागज का आकार सेट करें |
| Columns | टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें |
| Breaks | पेज ब्रेक, सेक्शन ब्रेक आदि डालें |
| Line Numbers | लाइन नंबरिंग शुरू करें |
| Hyphenation | शब्दों को हाइफेनेट करें या नहीं |
🖋️ Header और Footer कैसे जोड़ें?
Header/Footer क्या होता है?
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Header – हर पेज के ऊपर दिखाई देने वाला सेक्शन
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Footer – हर पेज के नीचे का हिस्सा (पेज नंबर, तारीख आदि)
जोड़ने के स्टेप्स:
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Insert टैब पर जाएं।
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Header या Footer चुनें।
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एक स्टाइल चुनें या Custom करें।
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टेक्स्ट, पेज नंबर, तारीख आदि डालें।
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Design टैब से “Different First Page” जैसी एडवांस सेटिंग्स कर सकते हैं।
📄 Columns का उपयोग कैसे करें?
Columns से टेक्स्ट को अखबार की तरह Multiple Columns में बांटा जा सकता है।
स्टेप्स:
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टेक्स्ट सेलेक्ट करें।
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Layout टैब → Columns → One, Two, Three या More Columns चुनें।
⛔ Page Setup में आम गलतियाँ
| गलती | समाधान |
|---|---|
| Margin बहुत कम या ज्यादा | “Custom Margins” से सही करें |
| गलत Page Size | प्रिंटर और डॉक्यूमेंट के अनुसार Size सेट करें |
| Header/Footer हर पेज पर एक जैसा नहीं दिखता | “Different First Page” को अनचेक करें |
| Orientation गलती से Landscape हो गया | Layout → Orientation → Portrait करें |
🧠 Advanced Page Setup Tips (2025 Edition)
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Section Breaks का प्रयोग करें यदि डॉक्यूमेंट में अलग-अलग Layout चाहिए।
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लंबी रिपोर्ट्स में हर Section के लिए अलग Header/Footer उपयोग करें।
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Legal डॉक्यूमेंट्स के लिए Left Margin 1.5” रखें।
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Table-heavy डॉक्यूमेंट्स के लिए Landscape Orientation बेहतर है।
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Web Layout View में देखने से पता चलता है कि पेज Online कैसा दिखेगा।
🖨️ प्रिंटिंग से पहले Page Setup की समीक्षा क्यों जरूरी है?
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प्रिंटिंग में समय और पन्ने बचेंगे।
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Layout टेढ़ा-मेढ़ा नहीं दिखेगा।
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पेज नंबर और Headers सही दिखेंगे।
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Presentation में आकर्षण बढ़ेगा।
👨🏫 Microsoft Word Page Setup – 10 Expert Tips
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Ctrl + P दबाकर Print Preview जरूर देखें।
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Ctrl + A से पूरे टेक्स्ट को सेलेक्ट करके Margin प्रभाव देखें।
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Heading और Subheadings के लिए Style सेट करें।
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Spacing Before/After पैराग्राफ्स का ध्यान रखें।
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Table के लिए अलग Orientation सेट करें।
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Mirror Margins का प्रयोग Booklet डॉक्यूमेंट्स में करें।
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Footer में Page Number और Author Name जोड़ें।
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डॉक्यूमेंट के प्रारंभ में Table of Contents जोड़ें।
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Zoom % को एडजस्ट करके सही Layout देखें।
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हर बार “Save As PDF” करके Output टेस्ट करें।
📚 निष्कर्ष: Word Page Setup करना क्यों जरूरी है?
Page Setup एक ऐसा मूलभूत लेकिन अत्यंत महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसे अक्सर नजरअंदाज कर दिया जाता है। लेकिन Margin, Size और Layout को सही तरीके से सेट करके न सिर्फ डॉक्यूमेंट को पेशेवर रूप दिया जा सकता है, बल्कि प्रिंटिंग की समस्याओं से भी बचा जा सकता है।
🏁 अंतिम सलाह:
“Word में टेक्स्ट से ज्यादा महत्वपूर्ण है उसका Presentation – और Presentation तय होता है Page Setup से।”
💬 क्या आपने Word Page Setup आजमाया है?
अगर आप इस गाइड को पढ़ने के बाद अपने Word डॉक्यूमेंट का Layout सेट करने जा रहे हैं, तो नीचे Comment करके जरूर बताएं। अगर कोई सवाल है, तो पूछने में संकोच न करें – मैं हमेशा आपकी मदद के लिए यहाँ हूँ!
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✍️ लेखक: रवि प्रकाश बंजारें
📅 अपडेटेड: जुलाई 2025
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